Privacyverklaring

Design by Seline, gevestigd in Sint-Truiden, België, respecteert jouw privacy en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) én de Belgische boekhoudwetgeving.

1. Verzamelde gegevens

Vooral ten behoeve van facturatie, contact en dienstverlening verzamelen we:

Voornaam, naam, adresgegevens
E-mailadres en telefoonnummer
Factuur- en betaalgegevens
Projectgerelateerde gegevens voor webdesign, uitnodigingen of kaarten

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Deze gegevens worden gebruikt voor:

Opmaken en versturen van facturen
Contact en opvolging (afspraken, vragen, verlenging van licenties)
Technisch beheer van websites (hosting, domeinen, professionele mail)
Naleving van boekhoud- en fiscale verplichtingen

3. Bewaartermijnen

Webdesigncontracten (minstens 1 jaar):
- Gegevens worden bewaard zolang het contract loopt.
- Na afloop ontvang je een bericht om je licenties te verlengen.
  - Geen verlenging? Gegevens nog 5 maanden bewaren, daarna verwijderen.
  - Wel verlenging? Gegevens blijven bewaard zolang het contract loopt.

Facturen en boekhoudkundige documenten:
- Conform Belgische wetgeving dienen alle facturen, boekhoudstukken en ondersteunende documenten 10 jaar bewaard te worden.
- Deze bewaarplicht geldt ongeacht een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens.

Meer informatie: FOD Financiën – Boekhouding en facturering

4. Delen van gegevens

Gegevens worden alleen gedeeld met:

Hosting- en domeinproviders (voor technisch beheer)
Professionele e-mailproviders
Boekhoudsoftware of accountant (voor facturatie of fiscale doeleinden)

5. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in je persoonsgegevens
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Verwijdering te verzoeken (Let op: factuur- en boekhouddocumenten vallen onder een wettelijke bewaarplicht van 10 jaar en kunnen niet verwijderd worden voor deze termijn)
Je toestemming in te trekken
Voor vragen kan je contact opnemen via info@designbyseline.be.

6. Verantwoordelijke

Design by Seline
Sint-Truiden, België
E-mail: info@designbyseline.be